一、功能定义 预算单位公务卡,是指经我行审核同意办理,预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。通过我行预算单位公务卡业务,可以实现收集反馈财政监控信息、强化单位财政财务管理、便利公务及个人消费支出的功能。
二、产品适用对象 预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
三、特点和优势 1. 便利性 公务卡以我行众多的营业网点、便捷的网上银行、全天候服务的电话银行为依托,可充分保证使用方便。 2. 可靠性 “公务卡支持系统”是凭借我行强大的科技实力,独立自主开发的专用业务支持系统,与之相关的代理财政集中支付业务系统、网银系统、银行卡业务系统和主机系统等也均为自主开发,充分保障了业务系统之间的兼容可靠。 3. 安全性 公务卡采取了短信提醒、刷卡输密、挂失即时生效手段,确保资金安全。 4. 综合性 实现了公务消费和个人消费的通用,同时能够单独控制公务消费的目标。 5. 专属性 公务卡领用、注销与公务员管理保持一致性,专属公务员使用。
四、服务渠道 “公务卡支持系统”+“银财通”系统+“牡丹卡”业务系统
五、申办条件 在我行办理财政授权支付业务的预算单位及其工作人员。
六、操作步骤 1. 办理公务卡 我行与预算单位签署相关服务协议后,为预算单位工作人员办理公务卡,开通“公务卡支持系统”。 2. 持卡支出 预算单位工作人员持公务卡进行公务支出。 3. 财务报销 工作人员持发票和POS凭证到单位财务部门报销;财务人员审核单据后,登录我行“公务卡支持系统”查询公务支出信息,按不同功能分类科目生成电子还款明细表,填写支票(附纸质还款汇总表),提交零余额账户开户行。开户行据支票、还款汇总表将款项从零余额账户通过中间过渡户批量划至相应公务卡。 4. 动态信息 在财政资金向公务卡还款的同时,我行“银财通”系统将与公务卡支出相关国库动态监控信息,传至财政部国库动态监控系统。
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